Privacybeleid
Beverly Kids B.V.
Beverly Kids B.V.
Roald Amundsenstraat 166
1363 KH Almere
info@beverlykids.nl
06 - 3301 6204
Beverly Kids B.V. vindt het belangrijk om jouw persoonsgegevens zorgvuldig te beschermen.
In dit privacybeleid bieden we duidelijke en transparante informatie over hoe wij omgaan met
deze gegevens.
Wij zetten ons maximaal in om jouw privacy te beschermen en behandelen persoonsgegevens daarom met de grootst mogelijke zorg. Beverly Kids B.V. volgt hierbij altijd de geldende wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit houdt onder meer in dat wij:
- je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en soorten persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacybeleid;
- verwerking van je persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
- je uitdrukkelijke toestemming vragen als wij die nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
- op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.
Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens
1. Ouders/Verzorgers en kinderen:
Beverly Kids B.V. verwerkt persoonsgegevens van ouders/verzorgers en kinderen voor de
volgende doeleinden:
- Het aangaan van overeenkomsten en contracten.
- Het versturen van nieuwsbrieven.
- Informatieverstrekking via e-mail, BitCare of WhatsApp.
- Incasso en facturatie voor de opvang.
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen richting belastingdienst en administratie.
- Passende opvang bieden, zoals voor gezondheidsproblemen of allergieën.2. Medewerkers:
Wij verwerken persoonsgegevens van onze medewerkers voor de volgende doeleinden:
- Het aangaan van arbeidsovereenkomsten;
- Salariëring;
- Administratie en verzekeringen.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Voor bovenstaande doeleinden kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je vragen:
- BSN van kinderen en ouders
- Bankgegevens
- Adresgegevens
- Geboortedatum
- E-mailadres
- Kopie identiteitsbewijs (medewerkers)
- Burgerlijke staat
- Gezondheidsinformatie (indien relevant voor kinderopvang)
- Gegevens m.b.t. huisarts, tandarts, zorgverzekeraar
- Gegevens achterwacht(en)
Verstrekking aan derden
De gegevens die je aan ons verstrekt kunnen wij delen met derden indien dit noodzakelijk is
voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden, zoals met onze salarisadministratie,
boekhouding, belastingdienst, en BitCare (administratiesysteem). Met alle verwerkers maken
wij de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU.
Bewaartermijn
Beverly Kids B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel
waarvoor deze zijn verstrekt of op grond van de wet vereist is. Wettelijke vereisten kunnen
ons verplichten om bepaalde gegevens tot 7 jaar na het stopzetten van een samenwerking te
bewaren.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Dit omvat:
- Opslag achter beveiligde inloggegevens;
- Regelmatige back-ups en updates van onze beveiligingssystemen;
- Fysieke opslag van papieren gegevens achter slot en grendel;
- Contracten met derden over gegevensuitwisseling;
- Toestemming van ouders/verzorgers voor het maken en plaatsen van foto’s van kinderen;
- Opleiding van medewerkers over ons privacybeleid.
Toestemming voor foto- en videomateriaal
Wij vragen altijd toestemming van ouders/verzorgers voordat we foto’s of video’s van
kinderen maken of delen voor intern of extern gebruik. Deze toestemming kan te allen tijde
worden ingetrokken door contact met ons op te nemen.
Toestemming voor communicatiemiddelen (bijv. WhatsApp)
Voor communicatie met ouders/verzorgers maken wij soms gebruik van WhatsApp, BitCareen/of e-mail. Door in te stemmen met onze communicatievoorkeuren geef je toestemming
voor het gebruik van deze middelen. Je kunt deze toestemming intrekken door contact met
ons op te nemen.
Rechten met betrekking tot jouw gegevens
Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van jou
hebben. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking of vragen om gegevensoverdracht. Wij
vragen je om je te legitimeren voordat we gehoor kunnen geven aan deze verzoeken.
Cookies
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om goed te functioneren en
statistieken bij te houden. Wij plaatsen geen tracking cookies zonder jouw toestemming.
Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact met ons
op via info@beverlykids.nl of 06 - 3301 620. Mocht je er niet met ons uitkomen, dan heb je
het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Voor verdere vragen over dit privacybeleid kun je contact met ons opnemen via de hierboven
vermelde contactgegevens.
Beverly Kids B.V.
Roald Amundsenstraat 166
1363 KH Almere
info@beverlykids.nl
06 - 3301 6204
Beverly Kids B.V. vindt het belangrijk om jouw persoonsgegevens zorgvuldig te beschermen.
In dit privacybeleid bieden we duidelijke en transparante informatie over hoe wij omgaan met
deze gegevens.
Wij zetten ons maximaal in om jouw privacy te beschermen en behandelen persoonsgegevens daarom met de grootst mogelijke zorg. Beverly Kids B.V. volgt hierbij altijd de geldende wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit houdt onder meer in dat wij:
- je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en soorten persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacybeleid;
- verwerking van je persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
- je uitdrukkelijke toestemming vragen als wij die nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
- op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.
Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens
1. Ouders/Verzorgers en kinderen:
Beverly Kids B.V. verwerkt persoonsgegevens van ouders/verzorgers en kinderen voor de
volgende doeleinden:
- Het aangaan van overeenkomsten en contracten.
- Het versturen van nieuwsbrieven.
- Informatieverstrekking via e-mail, BitCare of WhatsApp.
- Incasso en facturatie voor de opvang.
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen richting belastingdienst en administratie.
- Passende opvang bieden, zoals voor gezondheidsproblemen of allergieën.2. Medewerkers:
Wij verwerken persoonsgegevens van onze medewerkers voor de volgende doeleinden:
- Het aangaan van arbeidsovereenkomsten;
- Salariëring;
- Administratie en verzekeringen.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Voor bovenstaande doeleinden kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je vragen:
- BSN van kinderen en ouders
- Bankgegevens
- Adresgegevens
- Geboortedatum
- E-mailadres
- Kopie identiteitsbewijs (medewerkers)
- Burgerlijke staat
- Gezondheidsinformatie (indien relevant voor kinderopvang)
- Gegevens m.b.t. huisarts, tandarts, zorgverzekeraar
- Gegevens achterwacht(en)
Verstrekking aan derden
De gegevens die je aan ons verstrekt kunnen wij delen met derden indien dit noodzakelijk is
voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden, zoals met onze salarisadministratie,
boekhouding, belastingdienst, en BitCare (administratiesysteem). Met alle verwerkers maken
wij de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU.
Bewaartermijn
Beverly Kids B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel
waarvoor deze zijn verstrekt of op grond van de wet vereist is. Wettelijke vereisten kunnen
ons verplichten om bepaalde gegevens tot 7 jaar na het stopzetten van een samenwerking te
bewaren.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Dit omvat:
- Opslag achter beveiligde inloggegevens;
- Regelmatige back-ups en updates van onze beveiligingssystemen;
- Fysieke opslag van papieren gegevens achter slot en grendel;
- Contracten met derden over gegevensuitwisseling;
- Toestemming van ouders/verzorgers voor het maken en plaatsen van foto’s van kinderen;
- Opleiding van medewerkers over ons privacybeleid.
Toestemming voor foto- en videomateriaal
Wij vragen altijd toestemming van ouders/verzorgers voordat we foto’s of video’s van
kinderen maken of delen voor intern of extern gebruik. Deze toestemming kan te allen tijde
worden ingetrokken door contact met ons op te nemen.
Toestemming voor communicatiemiddelen (bijv. WhatsApp)
Voor communicatie met ouders/verzorgers maken wij soms gebruik van WhatsApp, BitCareen/of e-mail. Door in te stemmen met onze communicatievoorkeuren geef je toestemming
voor het gebruik van deze middelen. Je kunt deze toestemming intrekken door contact met
ons op te nemen.
Rechten met betrekking tot jouw gegevens
Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van jou
hebben. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking of vragen om gegevensoverdracht. Wij
vragen je om je te legitimeren voordat we gehoor kunnen geven aan deze verzoeken.
Cookies
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om goed te functioneren en
statistieken bij te houden. Wij plaatsen geen tracking cookies zonder jouw toestemming.
Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact met ons
op via info@beverlykids.nl of 06 - 3301 620. Mocht je er niet met ons uitkomen, dan heb je
het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Voor verdere vragen over dit privacybeleid kun je contact met ons opnemen via de hierboven
vermelde contactgegevens.